五大实用的职场礼仪

来源:中华大课堂

还在为自己的言行举止不符合商务礼仪而尴尬烦恼吗?不管你是“菜鸟级”新人,还是“白骨精”前辈,都来看看这几条实用的职场礼仪吧!

  1.电话礼仪:
  在接听电话时,你所代表的是单位而不是个人,所以不仅要言语文明、音调适中,还要让对方能感受到你的微笑。同时,更不要忘记每一个重要的电话都要做详细的电话记录,包括来电的时间、来电的单位及联系人、通话内容等。
  
2.迎送礼仪:
  当客人来访时,应该主动从座位上站起来,引领客人进入会客厅或接待区,并为其送上饮品,如果是在自己的座位上交谈,应该注意声音不要过大,以免影响周围同事。另外,接待客人要切记面带微笑。
 
 3.握手礼仪:
  愉快的握手是坚定有力的,这能体现你的信心和热情,但不能太用力且时间过长。如果你的手上有污垢或者有水、汗,就不宜和别人握手了,但要主动向对方说明不握手的原因。
  
4.名片礼仪:
  递送名片时,应用双手拇指和食指执名片两角,让文字正面朝向对方,接名片时要用双手,并认真看一遍上面的内容,使对方感觉你很重视他。参加会议时,应该在会前或会后交换名片,不要在会中擅自与别人交换名片。
 
 5.办公室礼仪:
  (1)在办公室工作,服饰要与之协调,以体现权威、声望和精明强干为宜。男士最适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带。女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙。男士注意不要穿印花或大方格的衬衫;女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去。
  在办公室里工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋,也不适合赤脚穿鞋。戴的首饰也不宜过多,走起路来摇来摇去的耳环会分散他人注意力,叮当作响的手镯也不宜戴。
  (2)在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌,不能由于大家天天见面就将问候省略掉了。同事之间不能称兄弟道弟或乱叫外号,而应以姓名相称。对上司和前辈,最好不同他们在大庭广众之下开玩笑。
  (3)对在一起工作的女同事要尊重,不能同她们拉拉扯扯、打打闹闹。在工作中要讲男女平等,一切按照社交中的女士优先原则去作未必会让女同事高兴。
  (4)行为要多加检点。尽量不要在办公室里吸烟,更不要当众表演自己擅长的化妆术。如很想吸烟或需要化妆,则应去专用的吸烟室或化妆间。若附近没有这类场所,则只好借助于洗手间。
  (5)办公时间不要离开办公桌,看书报、吃零食、打瞌睡一定会引起上司的不满。私人电话接起来没完没了会招致同事们的白眼,而坐在办公桌上办公或将腿整个翘上去的样子都是很难看的。
  (6)去别的办公室拜访同样要注意礼貌。一般需要事先联系,准时赴约,经过许可,方可入内。在别的办公室里,没有主人的提议,不能随便脱下外套,也不要随意解扣子、卷袖子、松腰带。未经同意,不要将衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的话,则放到腿上或身边的地上。不要乱动别人的东西。在别的办公室停留的时间不宜太久。

   一位职业化的员工,首先要给人以外在言行职业化的第一感受,因此作为企业一名员工,需要了解哪些礼仪规范呢?

    一、引导与介绍礼仪

    ①用右手(四指并拢伸直,手心向上,拇指向手心)引导方向;

    ②介绍的顺序:

    职位低的介绍给职位高的;晚辈介绍给长辈;公司同事介绍给客户;把非官方人士介绍给官方人士;把本国同事介绍给外国同事;把男士介绍给女士;未婚的介绍给已婚的。

    二、奉茶礼仪

    ①茶水不要倒得过满,以八分满为宜;

    ②两位以上访客时,需用茶盘同时端出,水温不宜过烫,如茶品需开水冲泡,用右手从客人右方奉上时,需提示客人:“这是您的茶,水热请慢用。”

    ③奉茶的顺序是按职位高低顺序先给来客,然后再按职位高低给本公司同仁。

    ④茶杯杯耳的握柄要朝着客人的右边。

    三、行进礼仪

    (1)平面行进

    ①两人横向行进,内侧高于外侧;

    ②多人并排行,中央高于两侧;

    ③纵向行进,前方高于后方。

    (2)上下楼

    ①上楼时,客人在前(客人不熟悉路时,主人在客人左前方,距客户1到1.5米,侧身面对客人,右手引领方向);下楼时,客户在后。

    ②将内侧(靠墙一侧)让给客人。

    (3)出入房间

    ①客人或职位高者先行;

    ②首次到陌生房间,陪同人员先入房间。

    (4)乘电梯

    ①无人操作电梯,陪同人员先进后出;

    ②有人操作电梯,陪同人员后进后出;

    ③扶梯,客人先行,单向靠右。

    四、握手礼仪

    ①握手顺序:上级在先;主人在先;长者在先;女士在先;

    ②时长:用右手3-5秒,上下微摇。

    ③力度:适中,稍用力代表热情和活力。

    ④神态:目视对方面带微笑,身体微前倾。

    ⑤忌讳:带手套与他人握手,应脱下手套。

    五、名片礼仪

    ①递名片的顺序:下级或访问者先递名片,先被介绍方递名片;

    ②名字面向客人双手送出;

    ③双手接名片,轻声读出对方姓名或职位,并回送自己的名片;

    ④应将收到的名片及时收放到名片夹中,牢记对方的姓名和职位;

    ⑤忌讳:在手中把玩他人的名片或弄折;先于上司向客人递名片;

    ⑥会客或外出参加交流会前,先查看自己的名片数量是否够用。


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