在职场上总有数之不尽的职场礼仪,稍有不慎就会踩到雷区。职场小白常常发出疑问:“我这样做,对吗?”职场商务礼仪小讲堂来啦!快快一起现学现用~
在递送文件、物品给对方的时候,上身稍向前倾,注视客户手部,双手递送,轻拿轻放,以保护对方安全、方便对方使用为原则进行递送。
递送文稿时,文字正面朝向对方。
递送文件时,打开文件方便对方阅读。
如需对方前面,打开笔套,轻握笔杆,笔尖朝自己,留下笔尾部分,递至对方右手,方便对方拿起。
递送剪刀等尖利物品时,把尖头朝向自己,手柄朝向对方。
递送刀等危险物品时,应刀刃朝下,手握刀身,手柄朝向对方。
递送茶杯时,左手托底,右手扶杯/把,将茶杯放在客人右手边,把手朝右,方便对方拿起。
上下级相见,上级先伸手。
长幼者相见,长者先伸手。
主客人相见,主人先伸手。
迎接客人时,主人先伸手。
送别客人时,客人先伸手。
请勿左手拿东西或插口袋时与人握手。
请勿戴手套、戴墨镜时与人握手。
请勿左手或双手与异性握手,尤其是东南亚国家交叉握手。
请勿握手时拉来拉去或上下左右抖不停。
请勿手脏、手湿时与人握手。
请勿握手时只握对方指尖。
居中为上(中央高于两侧)
前排为上(良好视野,便于登台)
远门为上(避免他人走动打扰)
门面为上(便于观察外部环境)
以右为上(遵循国际惯例,商务洽谈,国际会议)
以左为上(中国传统场合,政务、学校、国企单位)
在三方介绍中,尊者有优先知情权,可优先了解情况,应把“身份”较低的一方优先介绍给“身份”较高的一方。
1、晚辈与长辈相见,先把晚辈介绍给长辈。
2、同事与客户相见,先把同事介绍给客户。
3、男士与女士相见,先把男士介绍给女士。
4、上级与下级相见,先把下级介绍给上级。
集体介绍时则以座位顺序、抵达时间先后、姓氏字母顺序、单位规模、职务高低等为顺序进行介绍。
被介绍者可握手或微笑点头示意,并说“您好!很高兴认识你”“幸会!”“久仰大名!”等礼貌用语。也可以适时地上自己的名片,便于加强日后的联络。
接待流程:准备—迎接—入座—奉茶—寒暄—送别。
基本情况:人数、职位、到达时间、来访目的。
接待方案:接待人员、迎送方式、交通工具、膳食安排、工作日程、文娱活动、游览、会谈、会见、礼仪准备、经费开支等。
迎接准备:
1、接车接机
鲜花、指引牌、问候语、主动问候、自我介绍、引导宾客、代提行李。
2、车辆住宿行程安排
告知客户,身份证提前拿到。
3、陪同入住
看是否需要,不要的话告诉对方“自己一直都有空,随时可以联系”。备好酒店内的物品,eg:水果、伴手礼...
四大口诀
性别性称呼:不了解身份的情况或服务场合下的常用称呼,“先生”、“女士”、“小姐”、均在性别前加姓氏。
姓名称呼:在工作岗位上称呼姓名,一般限于同事、熟人之间,适用于一般场合,可以直呼其名,加“姐”、“哥”更亲切哦。
职务式称呼:适用于正式场合。以交往对象职务相称,以示对对方的尊敬。如经理、科长。并在职务前加上姓氏。
职业或职称性称呼:适用于正式场合。如果对方有职称,可以直接用职称相称。如老师职称前加上姓氏。