商务礼仪究竟多重要?

来源:中华大课堂

在职场上总有数之不尽的职场礼仪,稍有不慎就会踩到雷区。职场小白常常发出疑问:“我这样做,对吗?”职场商务礼仪小讲堂来啦!快快一起现学现用~


NO.1

递送礼仪

细节加分

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在递送文件、物品给对方的时候,上身稍向前倾,注视客户手部,双手递送,轻拿轻放,以保护对方安全、方便对方使用为原则进行递送。

注意点
  1. 递送文稿时,文字正面朝向对方。

  2. 递送文件时,打开文件方便对方阅读。

  3. 如需对方前面,打开笔套,轻握笔杆,笔尖朝自己,留下笔尾部分,递至对方右手,方便对方拿起。

  4. 递送剪刀等尖利物品时,把尖头朝向自己,手柄朝向对方。

  5. 递送刀等危险物品时,应刀刃朝下,手握刀身,手柄朝向对方。

  6. 递送茶杯时,左手托底,右手扶杯/把,将茶杯放在客人右手边,把手朝右,方便对方拿起。




NO.2

握手礼仪

六先原则

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握手顺序及禁忌

上下级相见,上级先伸手。

长幼者相见,长者先伸手。

主客人相见,主人先伸手。

迎接客人时,主人先伸手。

送别客人时,客人先伸手。


请勿左手拿东西或插口袋时与人握手。

请勿戴手套、戴墨镜时与人握手。

请勿左手或双手与异性握手,尤其是东南亚国家交叉握手。

请勿握手时拉来拉去或上下左右抖不停。

请勿手脏、手湿时与人握手。

请勿握手时只握对方指尖。




NO.3

通用座次

礼仪口诀

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各大场所口诀

居中为上(中央高于两侧)

前排为上(良好视野,便于登台)

远门为上(避免他人走动打扰)

门面为上(便于观察外部环境)

以右为上(遵循国际惯例,商务洽谈,国际会议)

以左为上(中国传统场合,政务、学校、国企单位)




NO.4

第三方

介绍礼仪

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在三方介绍中,尊者有优先知情权,可优先了解情况,应把“身份”较低的一方优先介绍给“身份”较高的一方。

介绍口诀

1、晚辈与长辈相见,先把晚辈介绍给长辈。

2、同事与客户相见,先把同事介绍给客户。

3、男士与女士相见,先把男士介绍给女士。

4、上级与下级相见,先把下级介绍给上级。

集体介绍时则以座位顺序、抵达时间先后、姓氏字母顺序、单位规模、职务高低等为顺序进行介绍。

被介绍者可握手或微笑点头示意,并说“您好!很高兴认识你”“幸会!”“久仰大名!”等礼貌用语。也可以适时地上自己的名片,便于加强日后的联络。




NO.5

商务接待

流程与准备

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正确方式

接待流程:准备—迎接—入座—奉茶—寒暄—送别。

基本情况:人数、职位、到达时间、来访目的。

接待方案:接待人员、迎送方式、交通工具、膳食安排、工作日程、文娱活动、游览、会谈、会见、礼仪准备、经费开支等。

迎接准备

1、接车接机

鲜花、指引牌、问候语、主动问候、自我介绍、引导宾客、代提行李。

2、车辆住宿行程安排

告知客户,身份证提前拿到。

3、陪同入住

看是否需要,不要的话告诉对方“自己一直都有空,随时可以联系”。备好酒店内的物品,eg:水果、伴手礼...




NO.6

称呼礼仪四式

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四大口诀

性别性称呼:不了解身份的情况或服务场合下的常用称呼,“先生”、“女士”、“小姐”、均在性别前加姓氏。


姓名称呼:在工作岗位上称呼姓名,一般限于同事、熟人之间,适用于一般场合,可以直呼其名,加“姐”、“哥”更亲切哦。


职务式称呼:适用于正式场合。以交往对象职务相称,以示对对方的尊敬。如经理、科长。并在职务前加上姓氏。


职业或职称性称呼适用于正式场合。如果对方有职称,可以直接用职称相称。如老师职称前加上姓氏。

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